Участие в выставке - подготовительный этап

Участие в выставке – важно маркетинговое мероприятие, достаточно заметное не только в денежном выражении, но и по трудозатратам, потому очень важно подготовку к выставке проводить профессионально. Мы ежедневно сталкиваемся с участниками выставок и знаем, что перед выставкой, будущие экспоненты испытывают огромный стресс, событие это всегда – и в первый и в двадцатый раз, является важным и волнующим. Поэтому важно на всех этапах подготовки к выставке следовать определенному алгоритму. Это позволит избежать ошибок, не тратить даром время, деньги и нервы.

Все организационные вопросы разделим на 3 типа, по времени:

В период перед выставкой

Во время выставки

По окончании выставки

Давайте рассмотрим в этой статье очень важен этап – этап предыдущей подготовки к выставке.

Следовательно, что и в каком порядке необходимо сделать после того, как решение об участии в выставке принято и помещен договор на участие в выставке с организаторами?

Планируем концепцию и создаем проект выставочного оборудования, которое будет украшать наш выставочный стенд. Выбираем профессиональную фирму по подготовке вашего выставочного стенда. Сделайте это за 3 месяца до начала мероприятия. Этого времени вам хватит для того, чтобы проработать с дизайнером идеи мобильного стенда, уточнить концепцию, изготовить сам стенд с печатью фотопанелей. Одновременно готовим все другие печатные материалы – каталоги, открытки, буклеты и брошюры. Каждый посетитель, который подойдет к нашему стенду, должен понести с собой информацию о продуктах и услугах нашей компании.

Однако для того, чтобы посетители пришли к вашему выставочному стенду не достаточно просто поставить стенд в хорошем месте. Необходимо предварительно провести необходимую работу, приглашая клиентов к вашему стенду через приглашение и объявление.

Выставка – прекрасная возможность позвонить или написать постоянным или потенциальным клиентам. Рассылайте приглашение по почте, факсу или электронной почте.

Персональные пригласительные.

Приглашения обязательно должны быть подписаны лично руководителем фирмы и разносятся курьером или почтой.

Таким образом удобно рассылать приглашение постоянным клиентам или потенциальным покупателям, которых вы хотели бы видеть среди своих постоянных клиентов.

- Приглашение по телефону, факсы. Участие в выставке - удобный повод для телефонного звонка Вашим потенциальным клиентам.

Прямая почтовая рассылка.

Используется, как самостоятельный маркетинговый прием, но в канун выставки можно организовать компанию по почтовой рассылке с дополнением пригласительных на выставку, спецпредложениями, Чтобы отследить результативность подобной акции, можно применить систему купонов. Проведите рассылку дважды или трижды через определенные промежутки времени.

После каждой рассылки свяжитесь с респондентов по телефону и внесите поправки в базу по итогам телефонных переговоров. Например, в первом письме Вы рассказываете о своем товаре и сообщаете, что более подробную информацию можно будет получить на выставке. Во втором сообщении адресат получает конкретное приглашение (с купоном) посетить Ваш стенд.

Рекламные объявления

В канун выставки увеличьте свою рекламную активность. Давайте больше рекламы в СМИ и в интернете.

Подготовьте пресс-релизы и разные информационные материалы о деятельности вашей фирмы для публикации в СМИ. Выберете те издания, которые планируют освещать ход выставки.

Составляя пресс-релиз, постарайтесь осветить в пределах одной страницы следующие вопросы:

- Кто. Для кого предназначен товар или услуга

- Что. Сформулируйте свое предложение по товару или услуге.

- Почему. Обозначьте ваши отличия от других, обозначьте цели и задания - Где. Укажите место.

- Когда. Укажите сроки или график проведения

- Сколько. Если позволяет маркетинговая политика - укажите цену.

Как всегда, на популярности вашего выставочного стенда отразятся и другие усилия, какие вы постоянно делали для общего улучшения своего имиджа и узнаваемости своей торговой марки.

Хорошо проведена предыдущая работа по подготовке к выставке окупится втройне. Верно также и обратное, просто заплатив за участие в выставке и не приложив необходимые усилия к популяризации своего стенда, вы быстрее потеряете деньги, чем получите ожидаемый выигрыш от судьбы в ней. Часто новички выставок ожидают, что всеми организационными вопросами, в том числе и рекламным обеспечением будут заниматься организаторы выставки. В сумме участия заложенный % денег для проведения рекламной кампании, но рекламной кампании – выставки! Организаториобеспечивают общую рекламу мероприятия и привлечения заинтересованной аудитории. За привлечение посетителей на конкретный выставочный стенд отвечает сама фирма! Не жалейте усилия и средства на подготовку к этому важному мероприятию.

Мобильные выставочные стенды - ООО Ларгус+


Рекламма


  • Похожие записи: